Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVOVerantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der App Cliquio (Android, iOS & Web) sowie der Website cliquio.net ist:
Keine Werbe-Tracker, kein Datenverkauf und keine juristischen Nebelkerzen: Hier findest du unsere Datenschutzerklärung, die Nutzungsbedingungen (AGB) und das Impressum klar strukturiert auf einen Blick.
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Wir verarbeiten nur diejenigen Daten, die für den sicheren Betrieb deiner Vereins-, Zunft- oder Cliquen-Gruppe technisch erforderlich sind oder die du freiwillig freigibst:
Mitglied, Theke, Admin, Inhaber).Zertifizierte Cloud-Infrastruktur mit Serverstandort innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main / EU-West). Strenge Mandantentrennung per Row Level Security (RLS) und durchgängige TLS-Verschlüsselung.
Für Bestätigungs- und Passwort-Reset-Mails nutzen wir den europäischen Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, Paris/Frankfurt) mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Kein Newsletter-Spam, keine Werbe-Tracker.
Bereitstellung der Web-Anwendung über europäische Rechenzentren unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) inkl. Standardvertragsklauseln (SCC) zur Abwehr von Cyberangriffen.
Zur Darstellung der Vereins- und Umzugskarten werden OpenStreetMap-Kacheln geladen, ohne dass personenbezogene Bewegungsprofile an Dritte übermittelt werden.
Kontolöschung & Kassenbelege: Du kannst dein Benutzerkonto jederzeit direkt in der App oder über unsere Seite Konto & Daten löschen unwiderruflich entfernen. Dein Online-Konto (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, App-Zugang, Push-Token, Fotos und Live-Standorte) wird dabei sofort gelöscht und dauerhaft von den Kassenbuchungen entkoppelt. Die historischen Kassenbuchungen samt zugeordnetem Namen und Saldo (offener Deckel oder Guthaben) bleiben gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. b & e DSGVO sowie § 147 AO für den Kassenwart des Vereins erhalten, damit offene Verbindlichkeiten oder Guthaben ordnungsgemäß abgerechnet werden können.
Willkommen bei Cliquio. Diese Nutzungsbedingungen regeln die Bereitstellung und Nutzung der digitalen Vereins-, Zunft- und Cliquen-Plattform durch Robert Hellstern (support@cliquio.net).
Cliquio ist eine digitale SaaS-Organisationsplattform für Cliquen, Zünfte und Vereine zur internen Buchungserfassung (Kiosk/Deckel), Mitgliederverwaltung und Event-Koordination. Bereitsteller ist Robert Hellstern (support@cliquio.net).
Zur Nutzung eines eigenen App-Kontos ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Ein Rechtsanspruch auf Aufnahme in eine Gruppe besteht nicht – Aufnahme und Rollenvergabe obliegen dem Hausrecht der jeweiligen Gruppenleitung.
Rechtswidrige oder anstößige Inhalte sind untersagt. Beim Upload von Medien (Profilbilder, Live-Galerie) versichert der Nutzer, alle erforderlichen Urheber- und Persönlichkeitsrechte (§ 22 KUG) zu besitzen. Die Administration darf unzulässige Inhalte jederzeit entfernen. Live-Fotos werden nach maximal 24–25 Stunden automatisch gelöscht.
Cliquio ist ein rein internes Erfassungs- und Organisationswerkzeug (kein amtlich zertifiziertes Kassensystem nach KassenSichV, keine TSE, keine GoBD-Zertifizierung) und KEIN Zahlungsdienstleister im Sinne des ZAG/KWG. Cliquio zieht keine Gelder ein und verwahrt keine Einlagen treuhänderisch. Sämtliche Abrechnungen und Deckelausgleiche erfolgen ausschließlich und eigenverantwortlich unmittelbar zwischen Mitglied und Verein.
Gruppenleiter (Vorstand, Admin, Kassenwart) sind verpflichtet, alle Kassenstände fortlaufend eigenverantwortlich auf Plausibilität zu prüfen und regelmäßige eigene Datensicherungen (CSV-/PDF-Exporte) anzufertigen. Die Haftung für Datenverluste ist bei Verletzung dieser vereinsseitigen Datensicherungspflicht nach § 254 BGB (Mitverschulden) ausgeschlossen.
Der Betreiber haftet unter keinen Umständen für Kassenfehlbeträge, Differenzen zur realen Barkasse, Fehlbuchungen oder Zahlungsunwilligkeit einzelner Mitglieder (Zechprellerei). Das finanzielle Risiko liegt zu 100 % beim jeweiligen Verein. Eine Haftung für kriminelle Cyber-Angriffe Dritter (Hacking, DDoS, Ransomware, Sabotage), Ausfälle der Cloud-Infrastruktur oder höhere Gewalt ist ausgeschlossen. Die gesetzliche Haftung des Betreibers ist auf Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und Kardinalpflichten beschränkt; bei unentgeltlicher Nutzung gilt § 521 BGB.
Der Nutzer bzw. die teilnehmende Organisation stellt den Betreiber von allen Ansprüchen Dritter (inklusive Gerichts- und Anwaltskosten) frei, die infolge rechtswidriger Nutzung, unzulässiger Foto-Uploads oder vereinsinterner Kassen- oder Steuerstreitigkeiten erhoben werden.
Alle Rechte an Quellcode, Design und Marken liegen bei Robert Hellstern; Reverse Engineering und Dekompilierung sind untersagt. Die Einhaltung des Jugendschutzes (§ 9 JuSchG beim Ausschank) obliegt allein dem Verein vor Ort. Für teilnehmende Organisationen gilt ergänzend der Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO.
Du kannst dein Benutzerkonto jederzeit direkt in der App oder per E-Mail löschen. Dein Online-Konto wird dabei von den Buchungen entkoppelt; der Name und die historischen Buchungsbeträge bleiben für die Vereinskasse zugeordnet. Bestehende Zahlungsverbindlichkeiten (offene Deckel) gegenüber deinem Verein bleiben von der Kontolöschung unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Kontakt für alle Anfragen: support@cliquio.net.